§1. Administrator danych osobowychAdministratorem danych osobowych klientów oraz osób korzystających z usług serwisu Life Interior Concept jest [Wpisz pełną nazwę firmy/Twoje imię i nazwisko], NIP: 9512587125.Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: 📧 kontakt@lic.pl 📞 22 222 22 22.

 

§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych w ramach świadczenia usług projektowych i konsultacyjnych przetwarzamy następujące dane osobowe:imię i nazwisko,adres e-mail,numer telefonu,adres inwestycji (w celu wykonania inwentaryzacji lub projektu),dane rozliczeniowe (w przypadku wystawienia faktury),informacje o preferencjach estetycznych i funkcjonalnych wnętrz (podawane dobrowolnie w celu realizacji projektu).

 

§3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja usług projektowych i inwentaryzacji    art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)    Dane niezbędne do wykonania projektu

• Wystawienie faktury i rozliczenia    art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)    Zgodność z przepisami podatkowymi

• Komunikacja (odpowiedzi na zapytania, konsultacje)    art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie)    Niezbędne do obsługi klienta

• Komunikacja marketingowa (newsletter, oferty)    art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)    Zgoda dobrowolna, możliwa do cofnięcia

• Kontakt telefoniczny i e-mailowy    art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne    Wymagana odrębna zgoda

 

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym w zakresie realizacji usług architektonicznych, w szczególności:

• dostawcom usług IT i narzędzi do projektowania,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe,

• marketingowe i hostingowe,

• partnerom handlowym (wyłącznie w przypadku korzystania z rabatów partnerskich, za zgodą klienta),

• organom publicznym – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.  

 

§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar GospodarczyCo do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza EOG. W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. Google Workspace, narzędzia do wizualizacji), które mogą przetwarzać dane poza EOG, stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne mechanizmy zgodności z RODO.  

 

§6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przedawnienia roszczeń,

• przez okres wymagany przepisami podatkowo-księgowymi (do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

 

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,ich sprostowania,usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem),  

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  

 

§8. Dobrowolność podania danychPodanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania wyceny, realizacji projektu wnętrz lub świadczenia usług konsultacyjnych. Brak ich podania może uniemożliwić wykonanie usługi.  

 

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanieDane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany wywołujących skutki prawne.

 

§10. Zmiany polityki prywatności  Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.