top of page

Pełna Klauzula Informacyjna RODO

1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma [Pełna nazwa firmy z CEIDG/KRS, np. Life Interior Sp. z o.o. / Jan Kowalski Life Interior], właściciel marki Life Interior Concept, z siedzibą w: [Adres siedziby: ulica, numer, kod pocztowy, miasto], NIP: [Numer NIP], REGON: [Numer REGON] (zwana dalej „Administratorem”).
Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • E-mail: [Twój adres e-mail, np. kontakt@lifeinterior.pl]

  • Telefon: [Twój numer telefonu]

  • Adres korespondencyjny: [Adres do korespondencji]


2. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
Aby w pełni zabezpieczyć proces projektowy, sprzedażowy oraz ochronę prawną firmy, Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

  • Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu przygotowania oferty, dokonania wyceny, przeprowadzenia inwentaryzacji, stworzenia i sprzedaży projektu wnętrz oraz bieżącego kontaktu w celach projektowych.

  • Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu wystawiania i przechowywania faktur, prowadzenia księgowości oraz rozliczeń podatkowych związanych ze sprzedażą projektów.

  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegający na:

    • Zabezpieczeniu, dochodzeniu oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami (w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, wad projektu, rękojmi lub gwarancji).

    • Ochronie i zarządzaniu prawami autorskimi do stworzonych projektów wnętrz (weryfikacja, czy projekt nie jest wykorzystywany niezgodnie z licencją/umową).

    • Wykazywaniu prawidłowości wykonania umowy na potrzeby ewentualnych sporów prawnych lub ubezpieczeniowych.


3. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane? (Maksymalne zabezpieczenie)
Okres przechowywania danych jest ściśle powiązany z bezpieczeństwem prawnym Administratora. Twoje dane będą przechowywane:

  1. Przez okres trwania umowy oraz realizacji celów projektowych.

  2. Po zakończeniu umowy: dane będą przetwarzane przez cały okres trwania gwarancji oraz rękojmi.

  3. Wydłużenie zabezpieczające: W przypadku zgłoszenia roszczeń, wszczęcia sporu lub procedury reklamacyjnej przed upływem okresu gwarancji/rękojmi, dane będą przechowywane do momentu prawomocnego zakończenia sporu, ostatecznego rozliczenia stron lub przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu Cywilnego (aby umożliwić Administratorowi skuteczną obronę swoich praw przed sądem).

  4. Cele podatkowo-księgowe: Dane zawarte w fakturach i dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ustawowy).


4. Kto może być odbiorcą Twoich danych?
Dostęp do Twoich danych mogą mieć wyłącznie podmioty wspierające nas w realizacji umowy i ochronie naszych interesów, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

  • Dostawcy narzędzi IT, oprogramowania projektowego, systemów CRM oraz hostingu,

  • Biuro rachunkowe i księgowe obsługujące firmę,

  • Kancelarie prawne, firmy windykacyjne oraz ubezpieczyciele (w przypadku konieczności obrony naszych praw lub dochodzenia należności),

  • Podwykonawcy i branżyści (np. konstruktorzy, instalatorzy – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania projektu, jeśli umowa tego wymaga).


5. Czy Twoje dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza EOG. W przypadku korzystania z narzędzi chmurowych lub oprogramowania dostawców globalnych (np. Google, Microsoft, Autodesk), dane mogą być przesyłane do państw trzecich, jednak wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

6. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych
Przysługują Ci następujące prawa, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i przepisów krajowych:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym") – uwaga: prawo to nie ma zastosowania w zakresie, w jakim dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora (czyli np. w okresie rękojmi/gwarancji).

  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza prawo.


7. Dobrowolność podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek umowny. Bez podania danych nie jest możliwe przygotowanie oferty, przeprowadzenie procesu projektowego, zawarcie umowy, sprzedaż projektu ani realizacja uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi.
🛠️ Dlaczego ta wersja tak dobrze chroni Twoje interesy?

  1. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Uzasadniony interes): Dodanie tego zapisu pozwala Ci legalnie zachować dane klienta w celach dowodowych (np. w sądzie), nawet jeśli klient zażąda ich usunięcia przed upływem rękojmi.

  2. Prawa autorskie: Jako projektant sprzedajesz utwór. Musisz mieć prawo do przechowywania danych klienta, by w razie potrzeby wykazać, kto i na jakich warunkach nabył prawa do projektu.

  3. Klauzula "Wydłużenie zabezpieczające": Zapobiega sytuacji, w której klient składa reklamację w ostatnim dniu rękojmi, a Ty dzień później musiałbyś skasować jego dane i historię mailową, tracąc dowody w sprawie.

bottom of page